Alle drie koppelen ze je apps aan elkaar. Het verschil zit in wat het kost bij volume, hoeveel controle je wilt en of je een server durft te beheren.
Ik krijg deze vraag bijna elke week. Het eerlijke antwoord is dat het van je situatie afhangt, maar dat is ook het antwoord dat niemand wil horen. Dus hieronder wat ik echt denk, per tool, en een beslisregel aan het eind.
Zapier: het makkelijkst, het duurst per taak
Je hebt binnen tien minuten iets werkend. De meeste apps zitten erin, de documentatie is goed en je hoeft nergens over na te denken. De rekening komt bij volume: je betaalt per uitgevoerde taak, en een automatisering die duizend keer per maand draait wordt snel duur.
Voor wie: je hebt drie tot vijf automatiseringen, weinig tijd en geen behoefte aan gedoe.
Make: visueel, goedkoper, ingewikkelder scenario's
Make (voorheen Integromat) laat je flows tekenen met vertakkingen, herhalingen en foutafhandeling. Het kost minder dan Zapier bij dezelfde hoeveelheid werk en je kunt meer. De leercurve is steiler; de eerste keer dat een scenario halverwege stopt, snap je niet waarom.
Voor wie: je hebt vijf tot twintig automatiseringen, wilt goedkoper uit zijn en vindt het niet erg om een middag te leren.
n8n: open source, eigen server, geen limiet
n8n kun je zelf hosten. Dan betaal je voor de server en verder niets, hoeveel flows je ook draait. Je kunt code toevoegen waar de standaardblokken tekortschieten, en de onderdelen voor taalmodellen en agents zijn de beste van de drie. De data blijft op je eigen server, en dat is relevant voor de AVG en voor klanten die daar vragen over stellen.
Het nadeel is precies hetzelfde: je moet een server beheren. Updates, back-ups, een keer om drie uur 's nachts iets herstarten. Als je dat niet wilt, is er een clouddienst van n8n zelf, maar dan verdwijnt een deel van het prijsvoordeel.
Voor wie: veel volume, AI-agents, gevoelige data, of gewoon iemand in de buurt die servers niet eng vindt.
| Situatie | Mijn keuze |
|---|---|
| Minder dan vijf automatiseringen, geen tijd | Zapier |
| Vijf tot twintig, wil goedkoper en meer logica | Make |
| Veel volume, AI-agents, data moet bij jou blijven | n8n (zelf gehost) |
| n8n willen, maar geen server willen beheren | n8n cloud, of iemand inhuren voor het beheer |
Wat ik zelf gebruik
n8n, voor alles. Het draait op een eigen server bij een Duitse hoster, mijn agents en workflows zitten er allemaal in, en ik betaal per maand ongeveer wat een Zapier-abonnement kost voor een fractie van het werk. Maar ik ben technisch en vind serverbeheer niet vervelend.
Voor een klant zonder IT-achtergrond adviseer ik meestal Make, of ik host n8n voor ze. De verkeerde keuze is niet Zapier of Make. De verkeerde keuze is een tool kiezen voordat je weet welke drie processen je wilt automatiseren.
Alle drie veranderen hun prijsmodel regelmatig. Ik noem hier bewust geen bedragen. Kijk op de sites zelf en reken met het aantal keer per maand dat je flows echt draaien, niet met het aantal flows.